Jeśli cenisz sobie niezależność, jesteś dobry w swoim fachu i chcesz być panem własnego czasu, pomyśl o własnej firmie. To może być dobry sposób na zarobek w czasach kryzysu

Proste formalności, ulgi podatkowe dla małych i początkujących firm oraz niewielkie ryzyko sprawiają, że coraz więcej Polaków decyduje się na pracę na własny rachunek. W większości przypadków zakładają firmy w branży budowlanej, zajmujące się głównie remontami budynków. Drugi popularny sektor to rolnictwo i ogrodnictwo. Można również pomyśleć o innych branżach, jak np. transport (kierowca z własnym środkiem transportu), fryzjerstwo czy opieka nad dziećmi.

Przed podjęciem decyzji, zastanów się nie tylko nad tym, w czym jesteś dobry, ale również czy jest zapotrzebowanie na twoje usługi i czy masz szansę na zdobycie w ciągu roku przynajmniej trzech równorzędnych zleceniodawców, gdyż jest to jeden z wymogów.

Eenmanszaak, czyli firma jednoosobowa

Najpopularniejszą formą działalności gospodarczej w Niderlandach jest firma jednoosobowa, czyli eenmanszaak, w skrócie ZZP (zelfstandig zonder personeel). W tego typu firmie przedsiębiorca jest jedynym właścicielem, ma prawo do całości zysków, ale równocześnie ponosi całkowitą odpowiedzialność finansową. Nie oznacza to jednak, że pracę musi wykonywać w pojedynkę, możliwe jest zatrudnienie personelu. W przypadku wspólnoty majątkowej również małżonek lub małżonka jest osobą współodpowiedzialną. Nie ma tu rozróżnienia pomiędzy własnością prywatną a służbową. W praktyce oznacza to, że w momencie, kiedy firma ma zobowiązania finansowe, wierzyciele mają prawo wymagać od właściciela, aby pokrył je z prywatnego majątku. Jednym z argumentów zwiększających popularność tej formy prawnej działalności gospodarczej jest to, że nie wymaga się od jej założycieli wnoszenia własnego wkładu.

Formalności

Aby zarejestrować własną firmę w Holandii, należy przede wszystkim posiadać meldunek, konto w banku oraz niderlandzki numer identyfikacji podatkowej BSN. Wpis składa się w Izbie Handlowej, czyli Kamer van Koophandel, w skrócie KvK. Można w tym celu udać się do dowolnego oddziału. Firmę możesz zarejestrować jedynie osobiście - nie zapomnij zabrać ze sobą ważnego dokumentu stwierdzającego tożsamość, a także dowodu zameldowania.

Na stronie Izby Gospodarczej można pobrać formularz rejestracyjny (patrz: ramka) Do jego wypełnienia potrzebne będą następujące dane: nazwa firmy, adres siedziby (który może być równocześnie adresem zamieszkania), krótki opis działalności oraz dane osobowe przedsiębiorcy. Po wypełnieniu formularza, wydrukowaniu i podpisaniu, dokument należy przedłożyć w KvK. Podczas spotkania w Izbie Handlowej, firma zostanie wpisana do rejestru handlowego. Przyznany zostanie ośmiocyfrowy numer rejestru, który należy podawać na korespondencji wychodzącej. Otrzymasz również wyciąg z rejestru handlowego, który potrzebny będzie m.in. urzędowi skarbowemu i bankom. Po zarejestrowaniu firmy możesz od razu rozpocząć działalność na zasadach tymczasowych, zanim załatwisz resztę formalności.

Od niedawna w Izbie Gospodarczej można równocześnie dokonać rejestracji firmy w urzędzie podatkowym, czyli belastingdienst, co jest znacznym ułatwieniem. Wraz z rejestracją firmy w urzędzie podatkowym przedsiębiorca składa wniosek o przyznanie numeru podatkowego BTW. W ciągu tygodnia od rejestracji firma istnieje w systemie urzędu podatkowego a przedsiębiorca otrzymuje potwierdzenie uzyskania numeru BTW.

Numer BTW nie jest równoznaczny z numerem rejestracji w Izbie Handlowej, czyli KvK nummer. Podczas gdy pierwszy przyznawany jest w celu identyfikacji podatkowej i potrzebny przy rozliczeniach z urzędem podatkowym, drugi jest dowodem rejestracji w Izbie Gospodarczej i jego podawanie wymagane jest przez kontrahentów, dlatego należy zawsze podawać ten numer w korespondencji wychodzącej.

Firmy zarejestrowane w Izbie Gospodarczej zobowiązane są opłacać roczną składkę, której wysokość wynosi 50-70 euro (225,2-315,3 zł) i zależy m.in. od formy działalności gospodarczej oraz regionu.

Księgowość i administracja

Każda firma musi prowadzić swoją administrację, przechowywać dokumentację, faktury itp. W tym celu można skorzystać z pomocy profesjonalnych firm administracyjno-księgowych. Księgowość i administrację własnej firmy możesz również prowadzić samodzielnie, ale pod warunkiem, że świetnie się na tym znasz. W innym przypadku lepiej zlecić takie usługi "zawodowcom". Firma księgowa nie tylko zrobi za ciebie rozliczenia podatkowe, ale również doradzi, jakie benefity, ulgi podatkowe ci się należą.

Tego typu usługi to wydatek ok. 1-1,5 tys. euro (4,5-6,8 tys. zł) rocznie, w tym koszty prowadzenia administracji, rozliczeń podatkowych, księgowania faktur i rachunków oraz rocznej deklaracji podatkowej.

Korzystając z usług takiej firmy, warto zabezpieczyć się, podpisując umowę. W ten sposób zapobiegniesz nieprzyjemnym sytuacjom związanym z niedociągnięciami czy niedopatrzeniami.

Ubezpieczenie

W Holandii osoby samozatrudnione nie podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom na wypadek bezrobocia, choroby i niezdolności do pracy. Można się ubezpieczyć dobrowolnie w jednej z wielu firm oferujących takie usługi. W Holandii nie ma też obowiązku odprowadzania składek emerytalnych. Każdy przedsiębiorca musi sam zadbać o przyszłość, odprowadzając pieniądze na emeryturę. Samozatrudniony jest odpowiedzialny za płacenie podatków, ponadto musi pamiętać o obowiązkowym ubezpieczeniu zdrowotnym w wysokości ok. 100 euro (450,4 zł) miesięcznie. Warto też pomyśleć o ubezpieczeniu obejmującym wypadki związane z pracą, odpowiedzialność cywilną itp. Możesz sam zadecydować, które ubezpieczenia wybrać.

Sposoby pozyskiwania klientów

Klientów można pozyskiwać na wiele sposobów. Jednym z nich jest umieszczanie ogłoszeń w prasie. Ponadto warto kolportować ulotki czy nawiązywać bezpośredni kontakt z potencjalnymi klientami przez wysyłanie e-maili lub rozmowy telefoniczne. Największe szanse powodzenia mają ogłoszenia w języku niderlandzkim.

Podatki

Oprócz podatku od dochodów osób fizycznych, przedsiębiorca płaci także podatek obrotowy BTW (polski VAT). Zależy to od takich czynników, jak rodzaj wykonywanej pracy, wysokość zysków, liczba klientów itp., które urząd podatkowy analizuje przy ocenie firmy. Stawki podatku od dochodów wahają się od 32 proc. do 52 proc., natomiast stawka podstawowa podatku BTW wynosi 19 proc. Małym firmom przysługują zwolnienia podatkowe, a w niektórych sytuacjach właściciel firmy jednoosobowej ma prawo do ulgi podatkowej dla samozatrudnionych.